One och Pro ska inte blandas ihop
En funktion i dokumentation för APSIS One ska inte automatiskt räknas som tillgänglig i Pro. Be leverantören specificera produkt, nivå, eventuella tillägg och vilka delar som kräver införande. På APSIS integrationssida beskrivs kopplingar till andra system; granska den anslutning som gäller er miljö.
Vår rekommendation är att börja med en karta över CRM, webbformulär, e-handel och utskicksverktyg. Markera var kunduppgifter uppdateras och vilket system som bestämmer om en person får marknadsföring. Låt demon följa kartan.
Vad säger APSIS om lagring och åtkomst?
APSIS integritetsinformation anger Irland för One och Pro samt säkerhetskopior i Tyskland. Den beskriver behandling inom EES med ett begränsat undantag för supportchatten via Intercom, som enligt sidan kan stängas av på begäran. Läs APSIS aktuella integritetsinformation.
Det gör frågan om supportkonfiguration relevant även när primärdata lagras i EU. Begär aktuell underbiträdeslista och bekräftelse på hur ert konto konfigureras. Granska dessutom era egna integrationer. En leverantörsuppgift om lagringsland räcker inte som bedömning av hela kundresan.
Vad styr kostnaden i APSIS One?
APSIS Ones dokumentation beskriver pris utifrån kända profiler och abonnemangets användning, verktyg och utskickskvot. Även en profil som avregistrerat sig kan räknas så länge den finns kvar. SMS hanteras separat. Källa: APSIS One, Account Usage.
Be om ett räkneunderlag som skiljer profilantal från antalet personer ni faktiskt får skicka till. Låt gallring utgå från ändamål och skyldigheter, inte enbart licenskostnad. Begär en separat offert för Pro om det är den produkt ni använder; prismodellen ovan ska inte överföras till Pro utan stöd.
En demo som går att bedöma
- Skapa ett utskick i er tänkta mall och låt rätt person godkänna det.
- Ändra ett kontaktval i källsystemet och följ hur det slår igenom.
- Visa vad som händer när en händelse saknar ett obligatoriskt fält.
- Stoppa en väntande uppföljning efter avregistrering eller ändrad kundstatus.
- Exportera testprofilens uppgifter och förklara rutinen vid avslutat avtal.
Dokumentera manuella moment och ansvar. En integration behöver en ägare efter lanseringen, särskilt när datamodellen eller ett anslutet system ändras.
När ni redan har APSIS
Undersök först om flaskhalsen är verktyget, datan eller produktionen. En användbar mall, samlade korrektur och en tydlig innehållsplan kan vara ett mer avgränsat första uppdrag än ett systembyte. Läs om att producera nyhetsbrev internt eller med byrå.
Leverantörsuppgifter kontrollerade den 14 september 2026. Detta är en dokumentgenomgång med frågor inför systemval, inte ett praktiskt produkttest. Aktuellt avtal och konto behöver verifieras med leverantören.
TA HJÄLP AV POSTY
Få mer gjort i ert befintliga APSIS-konto.
Posty kan hjälpa er med innehållsplan, text, mallar och löpande nyhetsbrevsproduktion. Vi börjar med att klargöra om ni använder One eller Pro och avgränsar uppdraget efter kontots funktioner och era rutiner.
Vi bestämmer omfattning och fast pris före start.
Ord i den här guiden
- Datalagring
- Datalagring beskriver var och hur information sparas. För ett nyhetsbrevsverktyg kan det omfatta mottagarprofiler, innehåll, händelser, loggar och säkerhetskopior.
- Personuppgiftsbiträdesavtal
- Ett personuppgiftsbiträdesavtal reglerar hur ett biträde får behandla personuppgifter för den ansvarigas räkning. Det ska beskriva uppdraget och parternas skyldigheter enligt GDPR.
- Datamigrering
- Datamigrering är en kontrollerad flytt av information mellan system. Vid byte av nyhetsbrevsverktyg behöver uppgifternas betydelse och mottagarens val bevaras.
- Segmentering
- Segmentering innebär att dela in mottagare i grupper utifrån valda egenskaper eller beteenden, så att innehåll och utskick kan anpassas till olika behov.