POSTYS ORDLISTA

Datamigrering

Datamigrering är en kontrollerad flytt av information mellan system. Vid byte av nyhetsbrevsverktyg behöver uppgifternas betydelse och mottagarens val bevaras.

Även: Dataflytt, Systemmigrering, Migration.

Så fungerar det i praktiken

En adresslista är bara en del av flytten. Fält, anmälningskällor, val, spärrar och nödvändig historik behöver mappas till det nya systemet. Mallar, formulär och automatiska flöden kan kräva separat arbete. Planera hur det gamla systemet stoppas och hur fel hanteras.

Ett konkret exempel

Teamet flyttar först testkontakter: en aktiv prenumerant, en avregistrerad person, en kontakt utan språk och en med ändrad adress. De kontrollerar vilket innehåll varje kontakt skulle få. Först efter godkänd kontroll avgränsas nästa steg med riktiga uppgifter.

Det här behöver ni tänka på

En lyckad import betyder bara att filen togs emot. Det bevisar inte att mottagarregler, datum eller fält tolkades rätt. Spara säkerhetskopior enligt beslutad rutin, begränsa åtkomst och bestäm hur länge tillfälliga exportfiler behövs.

TA HJÄLP AV POSTY

Flytta kontaktvalen lika noggrant som adresserna.

Posty hjälper er inventera det som behöver flyttas och skriva testfall för mottagarval, mallar och flöden. Vi kan samordna innehållsarbetet med era systemansvariga inför bytet.

Vi bestämmer omfattning och fast pris före start.

Relaterade ord

Spärrlista
En spärrlista anger vilka adresser eller kontakter som ska undantas från vissa utskick. Orsaken kan exempelvis vara avregistrering, en permanent studs eller en intern mottagarregel.
Personuppgiftsbiträdesavtal
Ett personuppgiftsbiträdesavtal reglerar hur ett biträde får behandla personuppgifter för den ansvarigas räkning. Det ska beskriva uppdraget och parternas skyldigheter enligt GDPR.
Nyhetsbrevsmall
En nyhetsbrevsmall är en återanvändbar struktur för e-postens innehåll och design. Den bestämmer exempelvis hur rubriker, bilder, knappar och sidfot sätts ihop.