Så fungerar det i praktiken
Avtalet behöver bland annat behandla instruktioner, säkerhet, underbiträden och hjälp med den ansvarigas skyldigheter. Det behöver också hantera vad som sker med uppgifter när tjänsten avslutas. Kontrollera att beskrivningen stämmer med hur ni använder verktyget.
Ett konkret exempel
Inför ett systemval begär teamet avtalet och aktuell underbiträdeslista. De jämför beskrivningen med planerade formulär, CRM-koppling och supportåtkomst. Obesvarade frågor skickas till leverantören innan en riktig mottagarlista förs över.
Det här behöver ni tänka på
Ett undertecknat avtal avgör inte ensamt om er behandling eller era utskick är tillåtna. Bedöm ändamål, rättslig grund, marknadsföringsregler och eventuella tredjelandsöverföringar. Spara vilken avtalsversion ni har granskat och en rutin för ändringar.
Läs vidare hos källan
IMY om personuppgiftsbiträdesavtal. Förklaringen och exemplen på den här sidan är skrivna av Posty. Plattformars funktioner och villkor kan ändras.
TA HJÄLP AV POSTY
Samla systemets användning inför avtalsgranskningen.
Posty kan kartlägga formulär, listor, integrationer och produktionsåtkomst. Ni får ett praktiskt underlag för den som granskar avtalet och för beslut om hur nyhetsbrevsarbetet ska genomföras.
Vi bestämmer omfattning och fast pris före start.