Så fungerar det i praktiken
För ett företags egna nyhetsbrev är företaget normalt ansvarigt för varför mottagaruppgifterna används. Det behöver bland annat ha stöd för behandlingen och kunna hantera mottagarnas rättigheter. En leverantör kan samtidigt behandla uppgifter för företagets räkning i en annan roll.
Ett konkret exempel
Ett illustrativt medlemsförbund bestämmer syfte, innehåll och mottagare för medlemsbrevet. En extern producent bygger utskicket enligt instruktion. Parterna går igenom arbetsfördelningen och dokumenterar vilka roller respektive behandling innebär.
Det här behöver ni tänka på
En byrås eller systemleverantörs hjälp tar inte automatiskt över verksamhetens ansvar. Beskriv även eventuella behandlingar som leverantören gör för egna ändamål. Utse en intern kontakt för dataskyddsfrågor även om den dagliga produktionen ligger externt.
Läs vidare hos källan
IMY om ansvariga och biträden. Förklaringen och exemplen på den här sidan är skrivna av Posty. Plattformars funktioner och villkor kan ändras.
TA HJÄLP AV POSTY
Ge e-postarbetet en tydlig ansvarsfördelning.
Posty hjälper er beskriva vem som beslutar om mottagare, lämnar fakta och godkänner utskick. Vi kan samla det praktiska arbetsflödet så att ansvarig i verksamheten får ett användbart underlag inför varje leverans.
Vi bestämmer omfattning och fast pris före start.