Så fungerar det i praktiken
Ett nyhetsbrevsverktyg kan ha denna roll när det hanterar mottagarlistan åt en verksamhet. Även en byrås arbete behöver bedömas utifrån vad den faktiskt gör med uppgifterna. En leverantör som i sin tur anlitar en annan aktör för behandlingen kan använda ett underbiträde.
Ett konkret exempel
En verksamhet ger en producent tillgång till ett begränsat konto för att förbereda godkända utskick. Parterna dokumenterar uppdrag, åtkomst och hur material ska återlämnas eller raderas. De kontrollerar också vilka andra tjänster producenten använder i arbetet.
Det här behöver ni tänka på
Ge inte fler behörigheter än uppdraget behöver. Bestäm hur åtkomsten avslutas och hur en incident rapporteras. Rollen behöver granskas per behandling; samma leverantör kan ha olika roller för olika ändamål och uppgifter.
Läs vidare hos källan
IMY om personuppgiftsbiträden. Förklaringen och exemplen på den här sidan är skrivna av Posty. Plattformars funktioner och villkor kan ändras.
TA HJÄLP AV POSTY
Avgränsa åtkomsten innan produktionen börjar.
Posty hjälper er beskriva vilka konton, underlag och mottagaruppgifter produktionsuppdraget kräver. Vi kommer överens om arbetsgång och överlämning så att er ansvariga kan bedöma roller och avtal.
Vi bestämmer omfattning och fast pris före start.