Från underlag till ett färdigt nyhetsbrev
Ni kan komma med en artikel, en produktnyhet, en inbjudan eller en kort brief. Vi hjälper er att välja huvudbudskap och göra materialet till ett mail. I textarbetet ingår avsändarnamn, ämnesrad, förhandsrad, brödtext och länkar utifrån uppdraget.
Vi sätter upp utskicket i överenskommen mall och testar innehåll och länkar. Om ni behöver en helt ny mall avgränsar vi den som en egen leverans. Läs om design av nyhetsbrev och e-postmallar.
En produktionsgång med tydligt ansvar
- Brief: vi bestämmer mottagare, syfte, huvudbudskap, nästa steg och önskat utskicksdatum.
- Underlag: ni lämnar faktagranskad information, länkar, bilder och eventuella villkor.
- Produktion: Posty skriver, formger och sätter upp nyhetsbrevet.
- Korrektur: er utsedda kontakt samlar synpunkter och godkänner den slutliga versionen.
- Test och utskick: vi kontrollerar länkar, mobilvy, mottagarurval och avregistrering innan det godkända utskicket skickas.
- Uppföljning: vi dokumenterar utfallet och nästa förbättring.
Datum och antal korrekturrundor bestäms i uppdraget. Om viktigt underlag kommer sent behöver vi tillsammans justera leverans eller omfattning.
Ett utskick eller löpande produktion
Enskild produktion passar när ni behöver få ut en kampanj, inbjudan eller ett första nyhetsbrev. Löpande produktion passar när ni vill ha en person som håller ihop kalendern, följer upp underlag och ser till att rätt version är godkänd.
Att outsourca nyhetsbrev kan betyda att lämna över hela produktionen eller bara text och design. Ni kan fortsätta sköta mottagare och utskick själva. Saknas en innehållsplan börjar vi med planering och hjälp med nyhetsbrev.
Det här behöver vi från er
- Ett exempel på ett tidigare utskick och den mall ni använder.
- En beskrivning av mottagarna och vad de har valt att få.
- Godkänt underlag, aktuella länkar och bilder som får användas.
- En kontakt som kan samla korrektur och fatta beslut.
- Åtkomst till utskicksverktyget om uppsättning och utskick ska ingå.
Ni kan använda vår korta nyhetsbrevsbrief som underlag.
Vad kostar nyhetsbrevsproduktion?
Ett nyhetsbrev i en befintlig mall kräver annat arbete än en ny kampanj med flera språk och segment. Vi lämnar fast pris när antal utskick, textunderlag, mall, varianter och korrekturrundor är bestämda. Det framgår också vem som skickar och vad som följs upp.
Beskriv nästa nyhetsbrev ni vill få klart. Då kan vi föreslå en konkret leverans.
Vanliga frågor om nyhetsbrevsproduktion
Kan ni skriva nyhetsbrevet om vi bara har stödord?
Ja. Vi kan hjälpa till att skriva utifrån en brief och kompletterande frågor. Ni behöver kontrollera fakta, erbjudanden och andra uppgifter före godkännande.
Kan vi sköta utskicket själva?
Ja. Vi kan leverera text och design eller ett uppsatt utkast. Vi bestämmer format och ansvar innan produktionen börjar.
Ingår ett nytt nyhetsbrevsverktyg?
Nej. Ett verktygsbyte är ett separat beslut. Vi börjar med att kontrollera vad som går att göra i er nuvarande lösning.