1. Välj ett huvudbudskap
Samla underlaget men börja inte med att trycka in allt i mailet. Välj det som är viktigast för just den här gruppen. Om tre nyheter kräver tre helt olika mottagare kan de behöva olika utskick.
En användbar brief innehåller mottagare, uppgift, huvudbudskap, stödjande fakta och nästa steg. Lägg till vem som faktagranskar. Behöver du en längre plan finns en innehållsplan för tre månader.
2. Skriv ämnesrad och preheader tillsammans
Ämnesraden berättar varför mailet är relevant. Preheadern, eller förhandsraden, kan lägga till en detalj som hjälper läsaren att bedöma innehållet. Undvik att bara upprepa ämnesraden. Placera viktig information tidigt och provläs i de mailprogram ni använder för testning.
- Allmänt: Nyheter från oss i september.
- Mer konkret: Boka introduktion till det nya bokningsverktyget.
- Förhandsrad: Se hur du lägger in tider och bjuder in ditt team.
Detta är ett påhittat exempel. Använd bara datum, erbjudanden och löften som stämmer i det riktiga utskicket.
3. Gör texten användbar
Skriv det viktigaste först. Beskriv vad mottagaren kan göra och vad som krävs. Håll isär ett praktiskt besked och bakgrundsinformation. Förklara varför länken är relevant innan du ber någon att klicka.
Rubrik: Kom igång med teamets bokningar
Nu kan du lägga in lediga tider och bjuda in kollegor i samma vy. På introduktionen visar vi hur du skapar den första kalendern och väljer vem som får ändra tider.
Ta med en fråga eller använd visningen för att se om upplägget passar ert team.
Länktext: Se tider för introduktionen
Texten är Postys eget övningsexempel. Länken ska i ett verkligt utskick leda till just de tider som texten utlovar.
4. Välj en tydlig CTA
CTA betyder call to action: den uppmaning som visar nästa steg. Skriv vad som händer efter klicket. ”Se tider”, ”Läs checklistan” och ”Svara med din fråga” är tydligare än ett fristående ”Klicka här”. Alla mail behöver inte leda till ett köp.
Om flera länkar finns, gör huvuduppgiften tydlig. Kontrollera även målsidan. Ett välskrivet mail hjälper inte om nästa sida saknar informationen eller formuläret inte går att använda.
5. Använd skrivmallen inför korrektur
- Det här mailet är till: ____.
- Det är relevant nu därför att: ____.
- Efter läsning ska mottagaren kunna: ____.
- Ämnesrad och förhandsrad: ____.
- Viktigaste fakta och källa: ____.
- Nästa steg och fungerande länk: ____.
- Faktagranskare och godkännare: ____.
Läs texten högt och stryk sådant som inte hjälper uppgiften. Kontrollera sedan hela utskicket med vår checklista för nyhetsbrev.
Behöver ni hjälp med copywriting för nyhetsbrev?
Posty kan skriva utifrån ert underlag, redigera befintlig text eller hålla ihop hela nyhetsbrevsproduktionen. Ni granskar fakta och godkänner innehållet innan utskick.
Vanliga frågor om skriva nyhetsbrev
Hur långt ska ett nyhetsbrev vara?
Tillräckligt långt för att mottagaren ska förstå innehållet och nästa steg. Flytta fördjupning till en relevant sida när den annars skymmer huvudbudskapet. Det finns ingen längd som passar alla utskick.
Hur testar vi två ämnesrader?
Håll övrigt innehåll och villkor lika, dela mottagare jämförbart och bestäm vad ni ska mäta i förväg. Tolka små skillnader försiktigt och använd inte öppningsgrad ensam som bevis för affärseffekt.
TA HJÄLP AV POSTY
Vi skriver brevet utifrån ert underlag.
Posty hjälper er prioritera huvudbudskap, skriva ämnesrad och förhandsrad och göra nästa steg tydligt. Vi kan leverera texten eller ta ansvar för design, korrektur och utskick också.
Vi bestämmer omfattning och fast pris före start.
Ord i den här guiden
- Ämnesrad
- Ämnesraden är mailets rubrik i inkorgen. Den hjälper mottagaren att förstå vad mailet handlar om innan det öppnas.
- Preheader
- En preheader är den förhandsrad som många mailprogram visar intill eller under ämnesraden i inkorgen. Den ger ytterligare sammanhang innan mailet öppnas.
- CTA
- CTA står för call to action: en uppmaning som visar vad mottagaren kan göra härnäst. I ett mail är det ofta en länk eller knapp.
- Nyhetsbrev
- Ett nyhetsbrev är ett planerat utskick till prenumeranter med nyheter, kunskap, erbjudanden eller annan information från en avsändare.