Så fungerar det i praktiken
Ett krav på lagring i Sverige eller inom EU behöver vara tillräckligt precist för att leverantören ska kunna svara. Ange vilka data och kopior som omfattas. Fråga också om supportåtkomst och anslutna tjänster; de är andra delar av behandlingen än själva lagringsplatsen.
Ett konkret exempel
I en illustrativ upphandling får två leverantörer samma fråga om primärdatabas, säkerhetskopior och export. Teamet antecknar land, avtalspart och obesvarade frågor för varje del. Underlaget granskas tillsammans med de planerade integrationerna.
Det här behöver ni tänka på
Lagringsland är inte en kvalitetsstämpel som gör all användning tillåten. Ni behöver även besluta vilka uppgifter som behövs och hur länge de får finnas kvar. Spara inte hela kontaktprofiler enbart för att det finns plats i abonnemanget.
Läs vidare hos källan
IMY om grundläggande dataskyddsprinciper. Förklaringen och exemplen på den här sidan är skrivna av Posty. Plattformars funktioner och villkor kan ändras.
TA HJÄLP AV POSTY
Gör datakraven begripliga inför systemvalet.
Posty kan hjälpa er inventera vilka kontaktuppgifter och händelser e-postarbetet behöver. Det gör det lättare att formulera konkreta frågor om lagring, kopior och integrationer till leverantörerna.
Vi bestämmer omfattning och fast pris före start.